檔案名稱寫清楚，是給未來的自己留一條路

做設計最有成就感的時候，可能是畫面終於對了；最想抓頭的時候，則是急著找一個舊檔，資料夾裡卻躺著好幾個「最終版」。我也不是天生很會整理的人。桌上有紙、硬碟裡有照片，靈感來時常常先做再說。等到隔一段時間需要修改，才發現當時的自己沒有替現在的自己留下路標。

於是我開始把檔案名稱當成設計工作的一部分。它不像標誌或海報會被客人看見，卻會影響每個接手的人能不能安心找到對的內容。把東西整理清楚，不是為了看起來很專業，而是讓答應別人的事真的能被找回來。

名稱先回答三個問題

我會希望一個檔名至少說得出：這是哪個專案、做的是什麼、目前是哪個版本。需要和別人往返時，再把日期或用途寫進去。像「店名_菜單_送印稿」就比「新版2」容易理解；如果有多個尺寸，尺寸也要清楚標出來。命名不需要很長，但要讓人在沒有打開檔案前，就能排除明顯錯的選項。

我特別想避開「最終」「真的最終」「真的真的最終」這種名字。它看起來很可愛，趕工時也很真實，卻無法說明哪一份才是核對過的版本。若有修改，按照固定規則增加版本，並保留重要的交付紀錄，比靠記憶猜測可靠得多。

我喜歡把收到的原始資料、工作中的檔案和交付給對方的成品分開。原始資料先留一份，修改時不直接覆蓋；工作檔可以容許嘗試，交付資料夾則只放已確認的內容。這樣就算某個點子最後沒有用上，也不會混進對方要拿去印或發布的檔案裡。

照片和文字資料也一樣。若來源、使用範圍還沒確認，我會希望它們能被辨認，而不是和可直接公開的素材放在一起。這不只是在保護自己，也是在尊重提供資料的人。地方設計常碰到很多人的記憶，一張照片可以不小心被放錯地方；整理清楚，能幫我們少犯這種錯。

如果店家日後要自己更新公告或找別人協助，只有一包看不懂的檔案會很辛苦。我會想附上簡短說明：哪一份用來印刷、哪一份適合螢幕、哪些文字可改，哪些圖像需要再確認授權。說明不用寫成厚厚一本手冊，能讓對方少問幾次「這個可以用嗎」，就已經很有幫助。

我的工作習慣還是會有點散漫，這點我不敢說已經完全改掉。但每次把檔案排好、名字寫清楚，就像在路口替未來的自己留一張小地圖。到時候不用慌著翻箱倒櫃，能把時間拿回來，好好想下一個設計要怎麼做。這種不起眼的整理，也是一種體貼。