設計心流

那句「順便幫我」之後,我學著把界線說清楚

「這個也可以順便幫我一下嗎?」做自由接案的人,對這句話應該都不陌生。我每次聽見,腦袋裡先冒出的不是工作量,而是對方現在是不是很需要幫忙。說真的,我很容易回一句:「沒關係,我來就好。」說完才開始算,原本答應的事情之外,又多了多少時間。

我喜歡和店家、社區的人一起做事。很多人不是拿著完整的企劃來找設計師,而是邊做邊弄清楚自己要什麼。我能理解,也願意陪著整理。只是陪伴若沒有範圍,最後可能讓雙方都疲倦:我覺得自己一直趕,對方卻不知道哪些事其實已經超出原來的合作。

先把「順便」翻成具體的工作

我現在會提醒自己先問清楚:是改一個字、補一張尺寸不同的圖,還是重新想一套內容?聽起來都像小事,花的時間和需要負的責任卻不一樣。尤其牽涉到印刷、不同平台的版本,或是新的使用情境,光把舊檔案拉大縮小,未必能解決問題。

所以,比起立刻答應,我更想先回:「我了解你要用在哪裡,讓我看一下需要調整哪些地方,再跟你說時間和做法。」這句話沒有把人推開,只是給彼此一個看清楚工作的機會。對方也可以決定,這件事要現在做,還是留到下一階段。

界線說清楚,信任才有地方站

以前我會擔心談範圍太像在計較。後來才發現,真正容易傷感情的,常常是兩個人心裡各有一份不同的約定。一方以為「小改一下」已經包含在內,另一方卻默默把晚上和休息時間拿來補。沒有人存心為難誰,只是那條線從來沒有被說出來。

如果一開始就把交付內容、修改次數、需要對方提供的資料寫清楚,討論反而可以更自在。要加做,就一起談優先順序和費用;要趕時間,就一起決定哪些事情先完成。不是每件事都得算得毫無彈性,但彈性應該是雙方知道後做的選擇,不是一個人不好意思說出口的負擔。

照顧別人,也要把自己算進去

我很在意設計能不能讓普通人的生活被看見,也因此常想替小店多做一點。這份心意我不想丟掉。只是設計需要時間去聽、去試、去修改;如果每次都用「我再撐一下」換來,好的心意也可能慢慢被耗光。

我還在練習把話說清楚。有時候能多幫一點,有時候只能老實說現在做不到。對我來說,這不是變得不熱心,而是希望下次再見面時,我仍能好好聽對方說話,也有力氣把答應的事做好。能夠長久合作的關係,大概就是這樣一點一點留下來的。